ドロップボックスやヤフーボックスの便利な使い方

パソコンやiPhoneで簡単にファイルをやり取りしたり同期することができるということでヤフーボックスを利用している方も多いでしょう。
ヤフーボックスを使う時はパソコンに保存したファイルとアップロードしたファイルを同期するということになりますが、
その場合デフォルトではローカル側のフォルダはCドライブにできることになります。
しかし中にはCドライブでは使いたくないので別の場所に移動させたいという方もいるのではないでしょうか。
実はこういった設定は意外と簡単に行うことができます。
ヤフーボックスの設定をまず開き、園中から高度というタブを開きます。
するとその中にファイルの保管場所という項目があります。
デフォルトではこれがCドライブに指定されていますから、
「移動」というボタンを押して、変更したい場所を自由に指定します。
すると元々あった場所から新しい場所へとヤフーボックスのフォルダが移動することになります。
注意したいのはあくまで移動であってコピーではないため、
新しい場所でできたフォルダを削除してしまうとコピー元というのが存在しないため、大事なファイルを削除してしまうことになるということです。
ですのでくれぐれも注意しましょう。

エバーノートを使っていて大きなファイルや大量のファイルをアップロードするということになると、
月間アップロード容量に達してしまうということもあるかもしれません。
エバーノートはオンラインストレージサービスのドロップボックスやシュガーシンクとは使い方が違い、
アップロードの総量が決まっているということはなく、月間アップロード容量という形で、月毎のアップロードの限度が決められています。
無料のユーザーの場合だと一ヶ月で60MBまでが月間アップロード容量として定められています。
普通にメモや画像を上げているくらいであればこの限度を超えるということもそんなにないかもしれませんが、
大きなファイルだったり数が多かったりするとこの限度に達するということもあるでしょう。
そうなると有料で月間アップロード容量を増加させるしかありませんね。
その方法は2種類あり、一つはその月だけ一時的に増量するというものです。
これは450円で1GBまでアップロードできるようになるというものなのですが、
注意したいのは購入してから1ヶ月ではなく、エバーノートのサイクルで1ヶ月になっているので、
場合によっては購入の翌日が締め切りなんていうこともあるので注意です。
そしてもう一つは年間4,000円での契約ということになり、こちらの方が一ヶ月あたりだとお得になりますね。

オンラインストレージサービスのドロップボックスはそのソフトが更新されていろんな機能が追加されていき便利になってきています。
例えばドロップボックスをインストールして起動しているパソコンにSDカードやスマートフォン、デジタルカメラなんかが接続された際に、
パソコンの自動再生機能を利用して自動的に保存されている画像をドロップボックスの同期フォルダにインポートするという機能があります。
これはドロップボックスのバージョン1.4.0から追加された機能であり、
Windowsが持つ自動再生の機能を利用してます。
自動再生機能というのはSDカードやスマートフォンをパソコンに接続するとファイルを表示するかだとかなんらかのアプリで開きますかと聞いてくるあの機能ですね。
ドロップボックスはこの機能を利用して接続時に自動的に保存したファイルを同期して保存、
そしてオンラインへとアップロードしてくれるというわけです。
もちろんこの機能は便利と感じる人もいれば邪魔に感じる方もいるかと思います。
もし不要であれば確認のチェックボックスを外しておけば、
次回からの接続ではドロップボックスの同期に関してはダイアログが出てこないのでいちいちキャンセルをクリックしたりという必要もありません。

iPhoneなどのスマートフォンで写真を撮影した時にその写真をパソコンに送りたいとなったらどうしますか？
その方法というのはいろいろとありますが、メールで送ったりあるいはUSBでパソコンと繋いで転送したりという方法がありますね。
しかしメールの場合だと添付できるサイズに限界があったり、USB接続はそもそも面倒くさいという方も多いでしょう。
そこで便利なのがドロップボックスなどのクラウドサービスを利用する方法です。
ただこのドロップボックスを介してiPhoneからパソコンに写真を移すという方法は画質が落ちると言われています。
ドロップボックスはカメラロールから自動的にアップロードするような設定もできるのですが、
画質が落ちるということになればあまり嬉しくはないですよね。
以前はiPhone側のアプリの設定で画質の設定をできたようですが現状ではできないようになっています。
そなるとドロップボックスを介しては画質が落ちるというのは避けることができないようですね。
画質がある程度落ちても良いような写真や画像の場合は非常に便利ですが、
キレイなままでパソコンへと移したいということであれば何か他のアプリ等を使うかUSBで移した方が良さそうですね。

ヤフーが提供しているヤフーボックスというのはとても便利ですね。
今流行りのオンラインストレージサービスの一つということになりますが、
もしすでにヤフープレミアムに加入しているという方であれば無料で50GBの容量を使えるということで、
他のオンラインストレージサービスよりもその点で利用しているという方も多いかもしれませんね。
もちろんヤフーボックスも他のサービスと同様にパソコンだけでなくアンドロイドなどのスマートフォンやタブレットでも利用することができます。
Googleプレイからヤフーボックスのアンドロイド用アプリを無料でダウンロードし、
登録しているIDとパスワードでログインすれば簡単に使うことができます。
アンドロイドの端末で撮影した写真であったり、保存したファイルを簡単にアップロードすることができますし、
逆にパソコンで保存したファイルをアンドロイド端末で見ることもできます。
アンドロイド端末用の壁紙なんかをパソコンで作成してそれを端末に送りたい時なんかに非常に便利ですね。
スマートフォンやタブレットに移したいファイルをヤフーボックスのフォルダにドラッグアンドドロップするだけで簡単にファイルを同期することができます。

オンラインストレージサービスというのは最近非常にたくさん存在していますよね。
それぞれに特徴があってどれを使うのかというのは迷うところですが、
その中でも大手が運営しているのがヤフーのヤフーボックスですよね。
無料で5GB、さらにヤフープレミアム会員なら50GBまで使えるということで注目のサービスです。
しかしやはりこういったオンラインでファイルを保存するというのはその安全性が気になるところですよね。
当然ながらヤフーボックスでアップロードしたファイルというのは公開設定でもしない限りはそのユーザーしかアクセスすることはできないのですが、
そういった限定されているはずの情報が漏れてしまったなんていう事件は過去にいくらでもありますよね。
自分のプライベートなファイルをオンラインで保存するというのはそれなりにリスクがあるということになります。
ヤフーボックスは大手だから安全性も高いかというとそういうわけでもないでしょう。
過去にヤフーが問題を起こしたことが無いというわけではありませんし、
オンラインでファイルを保存する以上100％の安全性というのは存在しないでしょうから、
誰にも見られたくないファイルや仕事で使うような重要なファイルというのは極力アップロードしないように自衛というのも必要でしょうね。

非常に便利なクラウドサービスとして世界中で人気となっているエバーノート。
実際にビジネスやプライベートでも利用しているという方も多いかと思いますが、
非常に便利な反面中にはうまく使いこなすことができずに、利用をやめたという方もいるのではないでしょうか。
無料のアカウントであればそのまま放置しても良いのですが、
あまりこういったアカウントを残しておきたくないという方もいるでしょう。
そういった場合はアカウント削除の手続きをとる必要があります。
エバーノートのアカウント削除は非常に簡単です。
まずエバーノートのサイトにIDとパスワードを使ってログインをします。
設定の画面に入ってアカウントの概要というページがありますから、
そのページからアカウント削除のリンクをクリックします。
確認画面が出ますのでチェックボックスにチェックを入れて削除のボタンを押せば削除が完了します。
ただし、アカウントを削除しただけではエバーノート上で作成したノートのデータは消えません。
ノートのデータも消してしまいたいということであれば、
アカウントを削除する前にノート等のデータを完全に削除してからアカウント削除の手続きをとるようにしましょう。
また一度消したアカウントは再度利用することも可能です。

ヤフーボックスを使う上で知っておきたいのが複数のファイルを扱う際の操作方法です。
いろんなファイルをヤフーボックスにアップロードするかと思いますが、
必ずしもそのファイルが一つとは限りませんよね。
むしろ複数のファイルの時の方が多いのではないでしょうか。
2、3個のファイルであれば一つづつアップロードしても良いでしょうけれど、もっと多くなると面倒ですよね。
ヤフーボックスではアップロードの際というのは特になにも考えず複数のファイルをアップロードできるかと思います。
専用のソフトを使えばまとめてドラッグアンドドロップするだけですし、
ウェブブラウザの場合でもまとめてファイルを指定してアップロードが可能です。
ただし注意したいのはダウンロードの場合です。
ウェブブラウザの場合だとダウンロードの際はファイルを一個づつダウンロードするしか方法がありません。
複数のファイルを一気にダウンロードする場合は専用のソフトを使う必要があります。
だったらソフトを使えばいいじゃないか、と思うかもしれませんが、
残念ながらこれが現在はWindows用のものしか用意されていないのです。
ですからMacを使っているという方の場合はファイルを一個づつダウンロード以外に方法がないということになりますね。

オンラインストレージサービスのシュガーシンクではその機能によって様々な使い方ができます。
便利な使い方というのはいろいろとありますが、例えば共有フォルダを活用するというのもその一つですね。
シュガーシンクではオンラインにファイルをアップロードして複数のデバイスで同期をすることができるのですが、
これは単一のユーザーの間だけに限ったことではなく、
複数のシュガーシンクユーザーで一つのフォルダを共有、ファイルを同期させることができるのです。
フォルダ共有の機能を活用することで例えば仕事での同じグループで一つのフォルダを共有し、その中でファイルの閲覧や編集をするということもできますし、
もちろん友人や家族でフォルダ共有して様々なファイルのやりとりをするというような使い方も可能です。
複数のユーザーでフォルダ共有をするためには利用する人が全員シュガーシンクのアカウントを取得している必要があります。
もちろんこれは無料のアカウントでも問題ないので、登録していないという方も気軽に登録することができます。
また、共有した場合のフォルダの容量上限はその共有を最初に設定したユーザー次第ですので、
その方が有料プランで大きな容量で利用していれば、他のユーザーもその上限までファイルを共有できます。

エバーノートをさらに便利に活用する方法の一つがボイスメモですね。
最近はiPhoneなどのスマートフォンを使っている方が多いかと思いますが、
スマートフォンを使えば簡単にボイスメモを録音することができますよね。
例えば会議であったり、あるいはインタビューだったりといった際に、
その時の会話をスマートフォンのボイスメモとして録音するのです。
そしてその録音したボイスメモをエバーノートでアップロードして残しておくというわけですね。
必要であればその会議での手書きのメモであったり、ホワイトボードに書かれた会議の内容だったりを写真に撮って、
これもやはりノートとしてエバーノートで併せてアップロードしておけば、後でまとめて見ることができて非常に便利です。
ただ音声としてメモに残す場合に注意したいのは容量についてですね。
ボイスメモというのはそれほど大きな容量になるものではないですが、
それでもやはりテキストと比べれば容量は大きくなります。
エバーノートは無料版だと月間最大60MBまでのアップロードと制限されていますから、
あまり多くなるようでしたら有料版を利用するか、音声ファイルも必要な部分だけ切り取ってからアップするなどの工夫がいりますね。